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Vidéoconférence: bien choisir son matériel !

 

Type d'équipement

Une des premières questions que vous vous poserez avant d'investir dans un système de videoconference sera de savoir si vous opterez pour un système tout-en-un ou bien un équipement qui viendra se brancher à votre ordinateur. Cette question trouvera une réponse lorsque vous saurez si le système de vidéoconférence qu'il vous faut est destiné à des réunions impliquant plusieurs personnes, ou bien des réunions en comité plus restreint.
Par exemple les équipements de videoconference installés sur PC sont généralement préférables pour une réunion en face à face entre 2 personnes ainsi que les équipements de videoconference personnel comme le RADVISION VC240 ou le POLYCOM HDX4000. Les équipements intégrés ( RADVSION XT 1000 et POLYCOM Série HDX ) peuvent servir pour des réunions de 3 à plus de 30 personnes.

Concernant la taille de l'écran à choisir pour le système de vidéo conférence, celle-ci est directement liée au nombre de participants prévus à la réunion. Dans un cas un portable équipé d'un Desktop PVX ou Scopia Desktop, ou un système de vidéoconférence personnel RADVISION VC 240 ou POLYCOM HDX 4000 avec un simple écran de 20 à 24 pouces pourra suffire, dans d'autres ca un moniteur LCD d'une quarantaine de pouces sera préférable pour une visioconférence/videoconference aisée, et parfois encore une solution de "télé-présence" ( Vidéoconférence / Visioconference affichant les personnes à l'échelle 1 sur écran géant) sera à retenir.

Bande passante et qualité vidéo

Pour toute videoconference, les signaux audio et vidéo sont compressés pour traverser les lignes téléphoniques ou les réseaux en temps réel. La qualité du son et du rendu vidéo est déterminé par la qualité du codec utilisé (logiciel de Codage Decodage) à travers l'algorithme de compression employé, ainsi que par la taille (ou largeur de bande passante) de la ligne utilisée en visioconférence/videoconference .
On trouve de nos jours beaucoup d'appareils de videoconference qui transfèrent des données à la vitesse de 128 kbits seconde. A ce taux de transfert on peut espérer décompresser une vidéo a la vitesse de 15 images/seconde, mais cette qualité d'image sera très moyenne, car laissant paraître des personnes floues à l'écran.
Une bande passante de 384kbits est généralement considérée comme étant un minimum pour une  application de vidéoconférence / visioconference, pour laquelle la vidéo obtenue aura un taux de rafraichissement de 30 images/seconde, pour un rendu fluide et adapté. Il est d'ailleurs de plus en plus courant de voir des équipements de vidéoconférence fonctionnant à 768 kbits ou encore 1.5 Mbits par seconde, permettant ainsi des images de haute résolution.

Les algorithmes de compression en visioconférence/videoconference

Aux débuts de la vidéoconférence, les algorithmes de compression/décompression du signal utilisés par chaque marque de matériel de visioconférence/videoconference était très souvent de type "propriétaire". Les équipements de videoconference donnés ne fonctionnaient pas avec ceux d'une autre marque.
On trouve à présent des standards de vidéoconférence en terme de codage, et il faudra donc vous assurer que le système de vidéoconférence pour lequel vous allez opter soit compatible au minimum avec les standards H.239, H.320, H.261 et H.263.

La qualité audio en videoconference

Il est nécessaire de disposer d'un appareil de vidéoconférence permettant une qualité audio optimale, surtout lorsque l'environnement où a lieu la videoconference est particulièrement bruyant. Vous devrez donc vous assurer que le système de vidéoconférence pour lequel vous allez opter comporte certaines technologies dont la plus importante est l'effet anti-écho ou anti-larsen, et une bonne réponse dans une gamme de fréquences large. Là encore, des standards audio existent et votre équipement de vidéoconférence devra au minimum être compatible avec eux.

L'ergonomie

Les fonctions disponibles sur votre équipement de videoconference devront être intuitifs, et toutes les commandes importantes devront se trouver à portée de doigt, pour le contrôle des mouvements de caméra par exemple. Ce sera d'autant plus important si votre système de vidéoconférence est utilisé par des participants différents et n'ayant pas lu le mode d'emploi à l'avance.

Fonctions utiles de la Vidéoconférence

 

Utilisation simultannée de plusieurs écrans

2 écrans peuvent apporter un confort accru lors d'une vidéo conférence. Sur l'un d'eux vous serez en visio avec la salle distante, et sur l'autre vous pourrez par exemple afficher un document ou des graphiques que vous commenterez en même temps. Vous pourrez ainsi garder un contact avec votre auditoire, ce qui n'est pas le cas si vous ne disposez que d'un seul écran de vidéoconférence sur lequel les graphiques sont affichés et masquent les participants. Vous pourrez toujours vous contenter d'un seul moniteur pour votre visioconférence/videoconference, en utilisant une option permettant d'incruster l'image des participants dans un coin de l'écran de vidéoconférence .
Disponible sur RADVISION XT1000 et POLYCOM Série HDX

Gestion simultanée de plusieurs caméras

Les systèmes de vidéoconférence comportant une option permettant de gérer plusieurs caméras peuvent être très utiles lorsque les participants à la réunion sont localisés en des points éloignés.
Disponible sur RADVISION XT1000 et POLYCOM Série HDX

Caméra robotisée

Cette option apportera un plus si l'animateur de la vidéoconférence bouge beaucoup. Ces caméras robotisées ont l'avantage de pouvoir suivre automatiquement les mouvements de l'orateur pendant la vidéoconférence , grâce à un système de reconnaissance du mouvement. D'autres caméras robotisées peuvent obéir à un ordre vocal de la part de l'orateur pour se positionner de telle ou telle façon.
Disponible sur RADVISION XT1000 et POLYCOM Série HDX

Caméras à positions pré programmables

Avant votre vidéoconférence vous réglez votre caméra sur différentes positions de zoom ou d'orientation, et grâce à une sauvegarde de ces positions vous pouvez en cours de réunion facilement orienter votre caméra à l'aide d'une touche afin qu'elle prenne une position préenregistrée avant la vidéoconférence.

Disponible sur RADVISION XT1000 et POLYCOM Série HDX

Une entrée vidéo

Cette fonction vous permettra de diffuser des films à l'écran en cours de vidéoconférence, utile si vous faites des présentations vidéo. A éviter si votre bande passante est trop faible.
Disponible sur RADVISION XT1000 et POLYCOM Série HDX

Une interface PC

Celle-ci vous permettra de connecter un pc directement à votre équipement de videoconference, pour afficher par exemple des slides powerpoint, ou des graphiques excel.
Disponible sur RADVISION XT1000 et POLYCOM Série HDX

Il est souvent judicieux de tester les équipements de vidéo conférence avant d'acheter. En effet, se baser sur des spécifications techniques en videoconference n'est parfois pas suffisant. La qualité vidéo ou audio est souvent difficile à juger sur le papier.

Vous souhaitez tester les équipements de Vidéoconférence, appelez nous au 02.32.28.35.66


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